Tratamiento de datos del despacho

Responsable y encargado

El despacho decide las finalidades y los datos necesarios para gestionar sus encargos. Cuando Fox Legal aloja y procesa esa información siguiendo sus instrucciones, la relación debe regularse mediante un acuerdo de encargo de tratamiento.

Esta página informa sobre el funcionamiento y los puntos que deben acordarse; no sustituye la firma de ese acuerdo ni autoriza tratamientos distintos de los instruidos por el despacho.

Domicilio social: Passeig de Gracia, 58, 1.ª 2.ª, Barcelona

Datos y operaciones

Según el uso que haga el despacho, el servicio puede albergar identificación y contacto de clientes, información de expedientes, documentos, datos de colaboradores, comunicaciones y registros económicos. Algunos asuntos pueden contener información especialmente protegida, por lo que deben evaluarse su necesidad y las garantías aplicables.

Las operaciones incluyen recogida, organización, consulta, modificación, generación de documentos y conservación. La exportación, devolución o supresión debe realizarse por canales autorizados y con las condiciones acordadas.

Proveedores técnicos

• Microsoft Azure: alojamiento de la aplicación y observabilidad técnica.
• Supabase: base de datos, autenticación y almacenamiento privado de archivos.
• Titan: correo de contacto y envío transaccional cuando se encuentre configurado.
• Cloudflare: gestión de los registros de dominio y servicios de red que se activen expresamente.

Qué debe constar en el acuerdo

• Objeto, duración, naturaleza y finalidad del tratamiento, categorías de datos y personas afectadas.
• Instrucciones documentadas, confidencialidad, medidas de seguridad y colaboración en el ejercicio de derechos.
• Subencargados autorizados, localizaciones efectivas y garantías para las transferencias que puedan existir.
• Gestión de incidentes, asistencia al responsable, comprobaciones y destino de los datos al finalizar el servicio.

Acceso y confidencialidad

Utiliza roles y asignaciones acordes al encargo. Los asuntos restringidos y los documentos privados requieren permisos específicos. Los usuarios deben custodiar las copias descargadas y evitar compartir enlaces de acceso con terceros.

La región del alojamiento principal no equivale, por sí sola, a afirmar que todas las operaciones de todos los proveedores se realizan exclusivamente en esa región. Los contratos y la configuración efectiva deben comprobarse para cada entorno.

Solicitudes sobre datos

Para organizar una exportación, una solicitud de supresión, una revisión de proveedores o el acuerdo de encargo, contacta con contact@foxlegal.tech desde una cuenta autorizada. No adjuntes expedientes completos en la solicitud inicial. La actuación debe comprobar la identidad, la autoridad del solicitante y las obligaciones de conservación aplicables.