Cada función, paso a paso.
Entiende para qué sirve cada sección, cómo empezar y qué comprobar antes de continuar. Una guía a mano para cada parte de tu trabajo.
Tu día a día
Dashboard
La vista de conjunto del despacho reúne las próximas acciones, los plazos, las tareas y la actividad a la que tienes acceso. Te ayuda a decidir por dónde empezar, sin perder el contexto de cada asunto.
Clientes
Una ficha reúne los datos de contacto e identificación de cada persona o empresa y los conecta con sus expedientes. Mantenerla al día permite reutilizar la información en documentos y procesos.
Expedientes
El expediente es el centro de cada asunto: cliente, responsable, estado, documentación y próxima acción. Su ficha permite reconstruir qué se ha hecho y qué queda pendiente.
Tareas
Organiza acciones concretas del equipo con responsable, prioridad, fecha y estado. Una tarea vinculada a un expediente mantiene el trabajo operativo junto a su contexto jurídico.
Plazos
Registra vencimientos relevantes con expediente, responsable, tipo y fuente. El objetivo es que cada fecha crítica pueda comprobarse y supervisarse de forma explícita.
Agenda
Planifica reuniones, vistas, llamadas y trabajo interno. Vincular cada evento con el cliente o expediente facilita preparar la sesión y recuperar su contexto después.
Radar de citas
Centraliza el seguimiento de solicitudes de cita en organismos oficiales: trámite, oficina, persona, disponibilidad deseada y comprobaciones realizadas.
Operaciones y cobro
Partes de trabajo
Registra la dedicación del equipo a cada expediente. Los partes permiten distinguir tiempo facturable y no facturable y preparar la facturación a partir del trabajo realizado.
Comunicaciones
Prepara correos y deja constancia de llamadas, reuniones y otros contactos. Cada registro mantiene destinatario, contenido y contexto junto al cliente o expediente.
Facturación
Prepara borradores a partir de conceptos, servicios y trabajo registrado. Revisa la identidad fiscal, los importes y el estado de cada documento antes de emitirlo.
Control económico
Relaciona honorarios, facturación, cobros, costes y dedicación por expediente. Los indicadores dependen de los datos que el equipo registra y actualiza.
Método de trabajo
Catálogo jurídico
El catálogo reúne modelos reutilizables para abrir asuntos con tareas, documentación y próximas acciones definidas. Describe el método del despacho; los servicios son las ejecuciones concretas de ese método para un cliente.
Asesoría / Servicios
Gestiona encargos guiados desde la recogida inicial de datos hasta la documentación y revisión profesional. Cada servicio conserva la definición utilizada y su estado de preparación.
Procedimientos
Documenta la forma de trabajar del despacho mediante pasos y resultados esperados. Un procedimiento sirve como referencia operativa y ayuda a mantener criterios comunes.
Control de calidad
Ayuda a detectar información incompleta, bloqueos y aspectos que requieren revisión. Las incidencias deben resolverse en el registro de origen y comprobarse de nuevo.
Documentación y conocimiento
Documentos
Conserva archivos vinculados a clientes y expedientes, con su categoría y contexto. Los permisos del asunto se aplican también al acceso a su documentación.
Plantillas
Prepara documentos DOCX reutilizando los datos del cliente, expediente y encargo. Las variables permiten reducir la introducción repetida de información, manteniendo la revisión final en manos del profesional.
Jurisprudencia
Organiza resoluciones y criterios que el despacho quiere recuperar y relacionar con sus expedientes. La ficha conserva referencia, órgano, fecha, resumen y fuente.
Administración
Equipo
Administra quién trabaja en el despacho, con qué rol y sobre qué asuntos. Las invitaciones vinculan una dirección de correo con un acceso que debe aceptar su destinatario.
Actividad
Consulta las acciones relevantes registradas por el sistema para seguir el trabajo y reconstruir cambios. La visibilidad depende del despacho activo y de tus permisos.
Configuración
Mantén la identidad del despacho, tus preferencias y los datos que se reutilizan en documentos y facturas. Los controles disponibles dependen de tu rol.
Respuestas para empezar con claridad.
Si necesitas ayuda con una operación concreta, escribe a contact@foxlegal.tech.
¿Por dónde empiezo al entrar por primera vez?
Comprueba el despacho activo y tus datos en Configuración. Crea un cliente, abre su expediente y añade una próxima acción. Después incorpora documentos, tareas y plazos a medida que los necesites.
¿Sirve para un profesional individual y para un equipo?
Sí. Puedes organizar el trabajo de un despacho y asignar responsabilidades a los miembros que tengan acceso, respetando los permisos de cada rol.
¿Fox Legal toma decisiones jurídicas por mí?
No. Las herramientas organizan datos, documentos y trabajo. La interpretación jurídica, el cómputo de plazos, la representación y la validación final corresponden al profesional responsable.
¿La inteligencia artificial está activada?
La IA es opcional y requiere configuración explícita. La gestión de clientes, expedientes, tareas y plantillas puede utilizarse sin una integración de IA.
¿Qué hago si no llega un correo de acceso?
Comprueba la dirección, la carpeta de spam y el mensaje más reciente. Utiliza el reenvío disponible o solicita ayuda. No compartas contraseñas ni enlaces de recuperación con terceros.
¿Cómo se incorpora otro miembro?
Un propietario o administrador crea una invitación desde Equipo. El destinatario entra con el mismo correo invitado y acepta la invitación vigente.
¿Puedo reservar citas oficiales desde el radar?
El radar organiza el seguimiento. La consulta y reserva se realizan en el portal oficial, salvo que exista una integración expresamente disponible y configurada.
¿Cómo solicito ayuda o informo de un fallo?
Escribe a contact@foxlegal.tech indicando la sección, la acción y el mensaje de error. Evita incluir contraseñas, enlaces privados, documentación de clientes o datos sensibles.