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Centro de ayuda/Documentos
Documentación y conocimiento

Documentos

Conserva archivos vinculados a clientes y expedientes, con su categoría y contexto. Los permisos del asunto se aplican también al acceso a su documentación.

Cómo se utiliza

  1. Selecciona el archivo y asígnale un nombre que permita identificar su contenido.
  2. Vincúlalo al cliente o expediente correcto y revisa categoría y versión.
  3. Abre o descarga el archivo para comprobarlo. Si cambia, conserva la trazabilidad de las versiones en vez de confundir borradores con documentos definitivos.

Qué conviene comprobar

  • No subas documentos a un asunto compartido si necesitan una restricción de acceso diferente.
  • Una descarga crea una copia fuera de la plataforma: custódiala conforme a las reglas del despacho.

Preguntas sobre Documentos

¿Por qué no se abre un documento?

Puede faltar acceso al expediente, haber caducado el enlace temporal o producirse un fallo de red. Vuelve a abrirlo desde la ficha y solicita ayuda si persiste.

¿Puedo compartir el enlace de descarga?

No lo uses como un enlace público permanente. Los enlaces de acceso tienen un alcance y duración limitados y pueden dar acceso a información confidencial.

Si una opción no está disponible, comprueba el despacho activo, tu rol y el estado del registro. Los permisos se verifican en el servidor; solicitar acceso al administrador es preferible a compartir una cuenta.