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Planificar varias citas relacionadas sin perder la fecha, el contexto y el seguimiento de cada una.
Antes de empezar
Desde Agenda o la acción Cita del expediente, abre Nueva cita. La repetición se configura al crear una serie.
- Confirma fecha, hora y duración con las personas interesadas.
- Comprueba responsable y vínculo con cliente o expediente.
- Decide cuántas citas necesitas: la serie es finita, no una repetición indefinida.
Cómo se utiliza, paso a paso
Completa la cita
Indica título, tipo, día, hora, duración y responsable. Añade cliente o expediente, lugar o enlace, asistentes y notas cuando sean necesarios.
Configura la repetición
Elige ninguna, diaria, semanal o mensual. En una serie, indica entre dos y cincuenta y dos citas, contando la primera.
Revisa la última fecha
Comprueba el resumen de la serie. La repetición mensual ajusta al último día de los meses más cortos y conserva el día original para los siguientes.
Guarda el conjunto
Se comprueban todas las horas antes de crear la serie. Si una cae en una hora inexistente o ambigua por el cambio de horario, ajusta la planificación indicada.
Edita una cita
Abre la cita concreta y cambia sus datos. La edición afecta a esa ocurrencia; no ofrece una edición global de toda la serie.
Cancela con alcance explícito
Selecciona solo esta cita o esta y las siguientes de la serie, e indica un motivo. Revisa el alcance antes de confirmar; comunica el cambio por el canal adecuado.
Qué significa cada dato
Los controles disponibles pueden depender de tu rol, del estado del registro y de la ficha que estés utilizando.
- Tipo
- Reunión, vista, llamada u otro. Ayuda a identificar la actividad sin determinar su naturaleza procesal.
- Hora de Madrid
- Se interpreta en Europe/Madrid, incluidos sus cambios estacionales. Una hora ambigua o inexistente se rechaza para evitar fijarla silenciosamente.
- Duración
- De 1 a 1.440 minutos. Es la duración de cada cita, no la extensión total de una serie.
- Repetición y número de citas
- Frecuencia diaria, semanal o mensual, con un máximo de 52 ocurrencias. El número incluye la primera.
- Asistentes, lugar y enlace
- Información de preparación. Anotar un correo o una persona no le envía una invitación.
- Cancelar esta y las siguientes
- Cancela desde la cita elegida hacia adelante dentro de esa serie. No afecta a series independientes.
- Exportar calendario
- El archivo ICS permite llevar los datos exportados a otro calendario. Es una copia, sin sincronización bidireccional de cambios posteriores.
Así se aplica en un caso sencillo
Ejemplo ficticio: el equipo acuerda cuatro reuniones semanales de treinta minutos.
- Crea la primera cita, elige semanal y cuatro ocurrencias.
- Revisa responsable, hora y última fecha.
- Si se cancelan las dos últimas, abre la tercera y cancela esta y las siguientes con un motivo.
Las citas mantienen su relación y el cambio se registra con el alcance elegido.
Si algo no encaja
La hora no es válida aunque el formato sea correcto
Puede coincidir con el cambio estacional de hora en Madrid. Elige una hora inequívoca y confirma el cambio con las personas convocadas.
Una serie del día 31 cae en el 30 o el 28
Los meses que no tienen el día original utilizan su último día. Revisa cada fecha antes de tratarla como plazo o compromiso externo.
El calendario externo no refleja la cancelación
La exportación ICS es una copia. Actualiza el calendario externo y avisa a los asistentes; no existe sincronización automática en este flujo.
Permisos y revisión
Pueden registrar operaciones los miembros activos con rol de propietario, administrador, abogado o personal. El acceso de solo lectura permite consultar. El permiso sobre un expediente restringido sigue siendo necesario.
Si otra persona ha modificado el registro, vuelve a abrirlo y compara los datos antes de guardar. Ante una respuesta de red incierta, comprueba el historial antes de repetir la operación.
Comprueba antes de continuar
- Las horas se introducen en la zona de Madrid; acuerda la equivalencia con participantes en otros lugares.
- Crear citas no envía invitaciones ni reserva salas, servicios u organismos externos.
Más respuestas sobre Citas, series y cancelaciones
¿Repetir una cita calcula plazos procesales?
No. Una repetición de calendario no aplica días hábiles, suspensiones o reglas jurídicas. Usa Plazos y verifica el cómputo con su fuente.
¿Necesitas ayuda con una operación?
Escribe a contact@foxlegal.tech indicando sección, acción y mensaje de error. No incluyas contraseñas, enlaces privados ni documentación de clientes.
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