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Registrar las condiciones económicas propias del despacho y utilizarlas de forma coherente en el asunto y sus facturas.
Antes de empezar
Al presupuestar un encargo, configurar un concepto del catálogo propio, valorar actuaciones o preparar una iguala y sus facturas.
- Define qué prestación se incluye y qué trabajos quedan fuera.
- Fija individualmente importe, tarifa o forma de cálculo conforme al acuerdo aplicable.
- Distingue base de honorarios, impuestos, gastos, suplidos y posibles provisiones.
Cómo se utiliza, paso a paso
Define el encargo
Concreta la prestación, sus límites y las condiciones con el cliente. El registro económico no sustituye la información y documentación del encargo.
Introduce el precio propio
Utiliza el importe fijo, tarifa horaria, precio por unidad o cuota que proceda. El producto no distribuye rangos generales de honorarios para recomendar lo que debe cobrar un despacho.
Prepara una propuesta comprensible
Si utilizas una proforma o documento de presupuesto, comprueba el alcance, los conceptos y la forma de cálculo. Conserva la aceptación o acuerdo por el medio adecuado.
Registra el trabajo
Documenta tiempo, actuaciones y conceptos de cuenta. Decide qué fuente se facturará para evitar cobrar varias veces un trabajo incluido en un precio cerrado.
Revisa antes de emitir
Comprueba las fuentes y precios recuperados, especialmente si cambió la tarifa del expediente o el acuerdo. Revisa también IVA y retención; no se deducen del nombre del servicio.
Qué significa cada dato
Los controles disponibles pueden depender de tu rol, del estado del registro y de la ficha que estés utilizando.
- Honorarios acordados
- Importe del encargo individual. Debe interpretarse con su alcance y condiciones; no equivale a lo facturado o cobrado.
- Estimación propia
- Previsión individual sujeta a las condiciones que se expliquen al cliente. La expresión honorarios estimados no está prohibida por sí sola; una estimación no debe presentarse como baremo colectivo.
- Tarifa horaria
- Precio por hora configurado por el despacho. Comprueba cómo afecta a los partes preparados antes de una modificación.
- Precio del catálogo
- Condición propia de una ficha o versión del despacho. Las fuentes históricas se conservan; no debe confundirse con un precio oficial u orientativo de la profesión.
- Impuestos y gastos
- Se revisan por separado según la operación. Ningún ejemplo de esta ayuda recomienda un tipo o importe para todos los casos.
- Costas
- La eventual tasación judicial de costas no equivale al precio privado pactado ni garantiza su recuperación íntegra.
Así se aplica en un caso sencillo
Ejemplo ficticio: un despacho acuerda un precio cerrado por una revisión e identifica una actuación adicional que requiere presupuesto separado.
- Documenta el alcance del precio cerrado.
- Registra la dedicación interna sin volver a facturarla por horas.
- Presupuesta y factura la actuación adicional solo cuando corresponda conforme al acuerdo.
El registro respeta las condiciones individuales y evita duplicar prestaciones incluidas.
Si algo no encaja
No aparecen rangos orientativos generales
Los importes deben proceder del despacho y del encargo. Se han retirado las recomendaciones económicas generales del catálogo distribuido; los precios propios e históricos se conservan.
La fuente no tiene tarifa o impuesto
Completa expresamente el dato revisado. Un campo vacío no autoriza a inventar un valor, y un cero debe responder a la operación real.
He cambiado el precio y una factura anterior no cambia
Los documentos emitidos y fuentes conservadas mantienen su historial. Revisa la aplicación futura del cambio y utiliza el procedimiento de corrección adecuado cuando corresponda.
Permisos y revisión
Los precios y documentos se gestionan con los permisos del módulo y del asunto. El acuerdo económico corresponde al despacho y al cliente, no al programa.
Los criterios sobre competencia, información previa y tasación de costas tienen ámbitos distintos. Ante una política colectiva de precios o un caso concreto, la revisión jurídica debe atender a los hechos y normas aplicables.
Comprueba antes de continuar
- Documenta alcance, condiciones y precio individual del encargo.
- No utilices el catálogo como recomendación colectiva de precios ni como garantía de recuperarlos en costas.
Más respuestas sobre Honorarios propios y presupuesto individual
¿Puedo llamar honorarios estimados a un presupuesto?
La denominación, por sí sola, no implica una prohibición general. Debe quedar claro que es una estimación propia del encargo y qué condiciones tiene. No la presentes como tarifa oficial, baremo de la profesión o recomendación colectiva.
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