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Interpretar el estado de los registros y realizar pruebas dentro del alcance implementado, sin confundirlas con cumplimiento fiscal acreditado.
Antes de empezar
Consulta el panel VeriFactu de Facturación. La activación disponible en la interfaz es de pruebas; el uso real exige una habilitación independiente que no se obtiene con ese botón.
- Utiliza un despacho dedicado a validación, con operaciones sintéticas: activar pruebas afecta a sus nuevas facturas. No hay un botón para desactivar ese entorno ni convertirlo en producción.
- Comprueba la identidad fiscal real del emisor y receptor antes de emitir documentación.
- Solicita a la persona responsable de la instalación la configuración del productor y del certificado para el entorno correcto. No envíes claves o certificados por soporte ordinario.
- Esta implementación admite altas F1 domésticas sujetas a IVA de régimen general, con los tipos soportados de 4, 10 y 21 %. No fuerces operaciones distintas para superar una validación.
Cómo se utiliza, paso a paso
Comprueba el entorno
Lee la etiqueta del panel. Si no está activado, no hay remisión desde este módulo. Activar pruebas requiere propietario o administrador, configuración del productor y confirmación expresa.
Revisa y emite una operación compatible
La emisión genera el registro fiscal cuando el sistema está habilitado y solicita un intento de envío del siguiente registro pendiente, sujeto a los permisos, el certificado y el entorno configurado. Puede corresponder a una factura anterior de la cola. Se conserva la identidad y la cadena; no se modifica una factura para rehacerla.
Consulta la cola
Comprueba número, tipo Alta o Anulación, secuencia y estado. Un registro pendiente todavía no acredita respuesta de la AEAT.
Envía el siguiente pendiente
Un gestor autorizado utiliza Enviar siguiente registro pendiente con el certificado configurado. Este control realiza un envío solicitado por el usuario; no presupone un proceso automático de envío periódico.
Lee la respuesta
Revisa aceptación, errores y CSV cuando exista. Si está sin confirmar, utiliza el reintento del registro pendiente, sin crear otra factura para repetir el envío.
Conserva y revisa incidencias
Puedes descargar el XML disponible y consultar el acuse. Un rechazo o aceptación con errores requiere revisar la respuesta y el tratamiento técnico-fiscal adecuado. Una anulación conserva el registro original; no sustituye automáticamente una factura rectificativa.
Qué significa cada dato
Los controles disponibles pueden depender de tu rol, del estado del registro y de la ficha que estés utilizando.
- Entorno de pruebas
- Las pruebas no tienen validez de remisión fiscal real. La habilitación de producción exige controles adicionales y no está disponible como simple cambio en la pantalla.
- NIF, versión y certificado
- Identifican la configuración del sistema. El certificado pendiente impide enviar; su mera presencia no acredita que la operación sea correcta.
- Pendiente / Enviando
- El registro espera su envío o se está realizando el intento. No son estados de aceptación.
- Sin confirmar · reintento
- Falta confirmación concluyente del intento. Debe gestionarse el registro existente, manteniendo su identidad y orden.
- Aceptado / Aceptado con errores / Rechazado
- Resultado comunicado para el registro. La aceptación con errores requiere revisión; un acuse no verifica el fondo jurídico de la factura ni que esté cobrada.
- XML, CSV y QR
- XML contiene el registro, CSV identifica el acuse cuando existe y QR facilita la comprobación prevista. Ninguno convierte un envío de pruebas en una remisión real.
- Importe fiscal y líquido
- El total fiscal incluye base e IVA; la retención se resta para calcular el líquido que paga el cliente. No deben confundirse en la revisión.
- Operaciones no soportadas
- Quedan fuera del alcance las exentas o no sujetas, inversión del sujeto pasivo, operaciones extranjeras, otros regímenes y rectificativas. Los controles de IVA y datos fiscales no determinan por sí solos la naturaleza real: comprueba la compatibilidad antes de emitir. No clasifiques ficticiamente una operación como F1 nacional.
Así se aplica en un caso sencillo
Ejemplo ficticio: una instalación de pruebas está configurada para comprobar un alta F1 doméstica compatible.
- Comprueba la etiqueta de pruebas y prepara la operación acordada para la validación.
- Emite y comprueba el intento solicitado por la aplicación. Localiza tu registro; si sigue pendiente, utiliza la cola con la configuración autorizada.
- Revisa el resultado y conserva la evidencia como prueba, sin presentarla como remisión fiscal real.
La prueba permite evaluar el flujo y sus respuestas manteniendo separado el uso fiscal de producción.
Si algo no encaja
Activar o enviar está deshabilitado
Comprueba tu rol, la configuración del productor y el certificado indicado. No sustituyas los datos por valores inventados. La habilitación corresponde a la persona responsable de la instalación.
La AEAT no ha confirmado el intento
Consulta el estado y conserva el registro pendiente. Reintenta su envío por la cola cuando corresponda; no emitas un duplicado ni alteres el número para probar de nuevo.
La operación está fuera del alcance soportado
Detén esa emisión en este módulo y utiliza el procedimiento fiscal adecuado con tu asesor. No cambies la naturaleza real de la operación para superar los controles.
Un registro ha sido aceptado con errores o rechazado
Lee el detalle de respuesta y conserva la evidencia. La subsanación depende del motivo; un nuevo envío idéntico no resuelve necesariamente el problema y una anulación no equivale a una rectificativa.
Permisos y revisión
Los miembros con acceso autorizado pueden consultar el panel. Activar pruebas y solicitar envíos exige propietario o administrador; los registros de asuntos restringidos mantienen su ámbito.
La emisión, las correcciones y la habilitación fiscal real requieren revisión profesional y técnica. Esta guía documenta el producto, no certifica el cumplimiento de una instalación concreta.
Comprueba antes de continuar
- El entorno de pruebas no acredita una remisión fiscal real ni una homologación de la AEAT.
- Antes de uso fiscal real deben completarse declaración responsable del productor, configuración, evidencias de validación y revisión técnico-fiscal.
Más respuestas sobre VeriFactu: pruebas, cola y respuestas
¿VeriFactu es lo mismo que factura electrónica B2B?
No. Son obligaciones y procesos distintos. La cola de registros no constituye por sí sola un sistema completo de intercambio de factura electrónica entre empresas.
¿Se remiten automáticamente facturas históricas al activar pruebas?
La activación no debe interpretarse como importación o validación retroactiva de las facturas anteriores. Revisa el alcance y los registros realmente generados en la instalación.
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